Управление проектами для студентов MBA

На минувших выходных завершил проведение курса «Управление ИТ-проектами» для студентов программы MBA. Мои впечатления, а также обещанные фотографии, файлы и дистрибутивы, ниже.

Мои впечатления:

  • студенты MBA задают гораздо больше вопросов, чем обычные слушатели;
  • большинство вопросов что называется «из жизни» и достаточно сложные (например, как разделить роли руководителя проекта и заказчика в небольшой компании?);
  • некоторые слушатели имеют опыт внедрения КСУП и работы с подразделением «проектный офис»;
  • большой интерес к управлению «не ИТ-проектами» (хмм… это конфликтует с моей задачей от дирекции программы);
  • студентам MBA больше нравится изучать реальные документы, чем учиться разрабатывать их самим;
  • демонстрация расписаний в Microsoft Project повышает доверие к содержанию курса.

Как и обещал, делюсь с вами:

От себя хочу сказать еще раз спасибо за активность, интересные вопросы, а также деловую атмосферу во время обучения.

Приходите на обучение по управлению проектами.

  • Александр Кулеш

    Александр, добрый день. А почему у Вас по некоторым ресурсам в файле MSP 2007 в некоторых днях работа по 16 часов происходит? Или вы загрузку ресурса не учитывали?

    • Приветствую, Александр.
      Действительно, при составлении расписания я не учитываю загрузку команды. Тому есть несколько причин:
      1. Задача имеет срок выполнения, который согласован с ее исполнителем. Сколько времени ему нужно — решается на момент согласования расписания. Иными словами, если он подтвердил, что времени выделено достаточно, то выравнивать задачи не к чему.
      2. Кроме проекта, сотрудники также тратят время на операционную деятельность (продажи, логистику, работу вне офиса и т.п.). Если учитывать трудозатраты в проекте, то нужно учитывать и трудозатраты в операционных задачах. А это бессмысленно.

      Поэтому, кстати, и существует документ под названием «Ресурсный план». В документе есть перечисление, кто и когда будет участвовать в проекте.

      Кстати, к вам вопрос, раз уж вы заинтересовались этой темой: Кто согласовывает Ресурсный план и Что подтверждает этот рецензент?

      Удачи.

  • Александр Кулеш

    Добрый день. Я думаю, что ресурсный план согласовывает руководитель отдела /директор в чьем ведении находятся требуемые ресурсы и своим согласованием он подтверждает их доступность для данного проекта/проектов.
    Увы на нашем предприятии только зарождается понимание необходимости управления проектами, потому что есть

    • Все правильно, ресурсный план согласовывают т.н. «ресурсные менеджеры».
      Он подтверждает не только доступность ресурсов, но их компетенцию в выполнении заявленных задач, а также согласованность с другими, «внутренними», задачами подразделения.

      Перегрузка ресурсов — классическая проблема, с которой сталкиваются наши заказчики перед обращением к нам.

      Могу предложить вам нашу помощь: провести краткий вебинар для вашего руководства на тему «Система управления проектами. Курс для топ-менеджеров».
      Что скажете?

  • Александр Кулеш

    потому что есть понимание необходимости этого, но нет опыта внедрения системы управления проектами. Постоянно сталкиваемся с проблемой перегрузки специалистов и сдвижке сроков реализации проектов по этим причинам…