Happy PM Day!

 

6 ноября – Международный День управления проектами. Мы поздравляем всех руководителей, заказчиков, лидеров и просто участников проектов и желаем вам бодрости духа, ясности мысли и упорства в работе. В качестве своеобразного подарка мы публикуем интервью с экспертами проектного менеджмента отечественных и российских компаний.

Павел СИБИРСКИЙ, руководитель Проектного офиса ИП Velcom.

Павел, как ты и твоя компания относитесь к сертификации и обучению руководителей проектов?

Я положительно отношусь к сертификации руководителей проектов, однако не признаю примат сертификата над опытом управления проектами в определенной сфере. Конечно, при приеме на работу мы скорее обратим внимание на кандидата с сертификатом РМР, но весомым основанием для подписания трудового контракта сертификат не будет. По большому счету, для давно работающих в компании сотрудников наличие сертификата никакой роли не играет. Но даже для них прохождение сертификации может быть очень полезным, поскольку процесс подготовки отлично мотивирует к получению новых знаний и систематизированию уже имеющихся.

У нас в Velcom предусмотрено два этапа обучения руководителей проектов: базовый курс и расширенный курс, которые отличаются по своему содержанию и целевой группе. Как понятно из названия, базовый курс включает в себя знакомство с основами управления проектами, проектными ролями, с процессом управления проектами в нашей компании и шаблонами основных документов. Курс нацелен на потенциальных руководителей проектов, а также участников проектных команд. В расширенном курсе обучения принимают участие сотрудники компании с опытом управления проектами или участники основной команды проекта. В ходе обучения они получают возможность отточить навыки управления коммуникациями, рисками, сроками, бюджетом и качеством проекта. Цикл обучения длится около полугода. Помимо этого используем коучинг, привлекая экспертов в помощь молодым менеджерам проектов.

Что в твоей практике важнее для Заказчика: сроки, деньги или качество?

Качество для наших проектов является ключевым параметром. Если объем работ выполнен не полностью или же мы получили продукт недолжного качества, проект не будет признан успешным. Со сроками и бюджетом дела обстоят несколько по-иному: в проектном предложении владелец проекта указывает важность сроков относительно бюджета. Отношение может быть 20/80, 40/60, 60/40 или 80/20. При закрытии проекта мы учитываем этот фактор, когда проводим оценку успешности реализации проекта. На практике сроки почти всегда оказываются важнее бюджета.

Желаю руководителям проектов больших интересных проектов, вовлеченных владельцев и справедливых заказчиков.

Николай БОГДАНОВИЧ, Руководитель направления BI компании AtlantConsult, стаж работы – 8 лет опыта работы с продуктами SAP, руководитель проектов SAP с 2007 года.

Одно из правил руководителей проектов NASA гласит, что полная безопасность не характерна для руководителя проекта. Согласен ли ты с этим высказыванием?

Полная безопасность конечно не характерна для руководителя проекта. Особенно с учетом того, что проекты обычно сжаты по срокам, бюджету, ресурсам. Руководитель проекта всегда должен быть на чеку и постоянно контролировать ход проекта, быстро находить решения в сложных ситуациях.

Поэтому действительно, руководитель проекта очень редко находится в “расслабленном” состоянии 🙂

Как стать руководителем ИТ-проектов?

Надо быть активным участником проектов, быть энергичным, настойчивым, очень важно уметь брать ответственность на себя (особенно по задачам, где результат зависит от нескольких человек и нужна координация работы нескольких сотрудников), обязательно доводить все работы до конца. Ваш руководитель должен понять, что если вам доверили какую-то задачу, то она будет выполнена в срок и качественно, что за вами не придется переделывать, не нужно будет постоянно контролировать и корректировать вашу работу. В таком случае руководство обязательно заметит такого сотрудника и начнет давать все более ответственные и сложные задачи. И в итоге вы станете полноценным руководителем проектов.

 

Кирилл КРАСНОГИР, Заместитель директора по развитию бизнеса компании Itransition.

Насколько хорошо должен ли руководитель проекта знать как выполняется та или иная работа в его проекте?

Руководитель проекта должен оперировать пакетами работ, иметь хорошее представление о зависимости пакетов работ, иметь хорошее представление о будущем результате проекта. Но для меня не менее важно на сколько руководитель проекта может руководить проектом.

Руководство проектом это баланс технической экспертизы и личностных компетенций человека. Я никогда не назначу руководство проектом на человека, который исключительно отличный технарь, равно как не назначу на проект и человека, который превосходный организатор. Лучший вариант – это среднее значение. В моей практике именно такой руководитель проекта показывает лучшую результативность.

Будущим коллегам в управлении проектами я желаю только одного – умения управлять проектами, а не играть в управление проектами. А действующим – держать известный магический треугольник на нужном для Вас и Вашего заказчика уровне. ДА! И не забываем про качество :).

 

Юрий ШИЛЯЕВ, партнер компании PMOffice, один из лидеров сообщества Agile.by.

Юра, что такое Scrum и можно ли его внедрить в организациях, которые не занимаются разработкой программного обеспечения?

Scrum – это подход к выполнению проекта, позволяющий двигаться маленькими шажками в окружении высокой неопределенности. Важные преимущества Scrum – итеративный подход, быстрая скорость обратной связи и высокая плотность коммуникаций в команде. Scrum может быть применен не только в ИТ-проектах. Мне известен случай, когда Scrum внедряли для ускорения принятия управленческих решений: повесили доску, наклеили стикеры, распланировали в каких статусах может быть задача-решение и установили “итерацию” равную одной неделе. Решения стали приниматься очень быстро. Все, что раньше откладывалось, теперь стало в буквальном смысле – на одной странице.

Том Демарко и Тимоти Листер отметили, что причиной провала большинства ИТ-проектов являются социальные факторы. Поэтому взаимодействие бизнеса и ИТ – ключевой фактор успеха ИТ-проектов. Scrum делает попытку перебросить мостик через эти два мира. Я как участник Scrum-проектов по обе стороны могу сказать, что это получается.

 

Михаил ЗУЕВ, Заместитель генерального директора, директор практики управления проектами компании PMExpert.

Михаил, приветствую. Расскажи, зачем и кому нужен консалтинг по управлению проектами? Это требование рынка или просто “модно”?

Услуги консалтинга по управлению проектами – это требование рынка. После кризиса 2008г “модное увлечение” уступило место практическому применению проектных технологий. Сейчас владельцы бизнеса и высшее руководство хотят упорядочить и иметь инструмент масштабирования такого сегмента своей деятельности, как выполнение проектов. Также государственные организации Российской Федерации все чаще становятся Заказчиком услуг консалтинга в области проектного менеджмента. Заказчики хотят видеть объективную картину состояния хода выполнения проектов и эффективно выстраивать взаимоотношения с дочерними предприятиями при выполнении проектов.

Желаю всем компаниям, внедряющих проектное управление после первого первых успехов в управлении проектов не останавливаться на достигнутом и создать полнофункциональную систему управления проектами, которая принесет возможности для расширения и повышения эффективности деятельности. Успехов и процветания!

 

Алексей КИМ, менеджер проектов, автор сайта Усвоенные уроки. Стаж работы в проектах – 8 лет.

Алексей, насколько востребован опыт одних проект-менеджеров другими?

Чужой опыт необходим для того, чтобы не наступать на грабли, на которые уже кто-то до меня наступил. Так, у меня был опыт внедрения системы, с которой я был не знаком. Поэтому мне приходилось просить о встрече незнакомых мне руководителей проектов из других компаний, которые делали похожие проекты. Кто-то соглашался легко, кто-то не очень, но не отказывали. Позже так и меня просили о встречах. К сожалению делаю вывод, что пока у руководителя проекта не возникнет личная необходимость в получении чужого опыта, он его и не будет искать. Мой сайт помогает руководителям проектов в предотвращении проблем, с которыми уже столкнулся кто-то в реальных проектах. Так, на страницах lessonslearned рассмотрены реальные ситуации и описан личный опыт по выходу из них. Опыт как положительный, так и отрицательный ;).

Я желаю руководителям проектов успешных проектов, полноценной жизни, поменьше нервов на работе и побольше радости вне ее.

Вопросы задавал партнер компании PMOffice Александр Кольцов.

About author View all posts Author website

Александр Кольцов

Закончил программу MBA при Российской экономической академии им. Плеханова. Дипломная работа - "Внедрение корпоративной системы проектного управления в территориально распределенном Холдинге".
Внедряю ERP для заказчиков из Европы и США.
Опыт внедрения системы управления проектами в компаниях России и Беларуси.
Читаю тренинги по управлению проектами, внедрению КСУП, автоматизированным инструментам управления проектами.