Бизнес противостояние: Odoo против Excel
В сфере внедрения ERP-систем услугами нашей компаниии ERPixel, официального партнера Odoo, пользуются многие. Мы часто сталкиваемся с вопросом выбора: работать в Excel или переходить на профессиональную систему вроде Odoo? Чтобы развеять сомнения и свести к минимуму цифровой диссонанс, давайте разберем, в чем заключаются преимущества Odoo перед Excel, и как решить возникающие при переходе сложности.
«В Odoo все модули (продажи, закупки, склад, финансы и т.д.) интегрированы между собой. Это исключает необходимость ручной синхронизации таблиц, как в Excel, и снижает риск ошибок.»
Так, по сравнению с многофункциональной системой управления Odoo, даже мощные инструменты Office-пакета наподобие Excel могут выглядеть несколько устаревшими и ограниченными.
Преимущества Odoo
В основе преимуществ Odoo – целостность и связность, которые не так доступны при использовании Excel. Напомним, в фундаменте Odoo — модульность: его функции разделены на модули, которые можно добавлять или удалять по мере потребностей бизнеса. Это гораздо удобнее, по сравнению с Excel, где каждая таблица создается и управляется отдельно, что требует дополнительных усилий и времени на синхронизацию данных и минимизацию ошибок.
«В Odoo можно настроить бизнес-процессы один раз, и система будет выполнять их автоматически. Excel требует ручных операций или использования макросов.»
Помимо заблаговременной настройки бизнес-процессов в Odoo, важным отличием является возможность автоматизации этих процессов, что отсутствует в Excel. Разработчики Odoo специально предусмотрели этот механизм, чтобы снизить нагрузку на пользователей и повысить эффективность работы.
«В Odoo нет возможности обойти правила: никто из пользователей не удалит, не скорректирует формулу, не заменит данные задним числом. Все изменения в Odoo логируются и контролируются.»
Так, в отличие от Excel, в Odoo любые изменения в данных и настройках попадают в лог, откуда их можно быстро восстановить. Это обеспечивает высокую степень надежности и прозрачности, важные в любом бизнесе.
«Odoo позволяет гибко настраивать, кто и какие данные видит и может изменять. Odoo интегрируется с внешними источниками данных, может получать и отправлять цифры для сверки, например, с источником курсов валют xe.com. Каждое утро в системе новые и актуальные курсы по всем валютам.»
Если мы сравним Odoo и Excel с конкурентами типа SAP, NetSuite или Salesforce, одним из ощутимых преимуществ Odoo является его гибкость в интеграции с внешними источниками данных. При использовании Excel использование внешних данных требует дополнительных усилий на их ввод и обновление.
Примеры успешного внедрения Odoo
«В моем опыте работы есть много примеров успешного запуска Odoo. Применительно к прозрачной финансовой отчетности, которая требуется для привлечения финансовых инвестиций, британская high-tech компания, работавшая до внедрения в Excel и Google Spreadsheet, смогла убедительно доказать перспективность своего бизнеса. В Odoo бесшовно работают процессы: Закупки (Purchase), Складской учет (Inventory), Производство (Manufacturing), Продажи (Sales), Обслуживание (Repairs), Финансовый учет (Accounting) и пр.»
История нашего клиента — отличный пример того, как переход с Excel на Odoo может повысить прозрачность ведения бизнеса и облегчить привлечение инвестирования. Значимым фактором выбора в пользу Odoo является цена владения системой (TCO) — в сравнении с конкурирующими решениями типа Salesforce или Netsuite, где стоимость лицензий и услуг может быть очень высока, особенно для малого и среднего бизнеса.
Odoo: объединяя лучшее из двух миров
«В Odoo также есть ‘встроенный Excel’ — Spreadsheet, который появился пару лет назад. Механизм Spreadsheet в Odoo — это встроенный инструмент, который сочетает привычный интерфейс таблиц с мощью бизнес-данных из системы: вы можете вставлять живые данные из моделей (например, продажи, запасы, финансы), формулы автоматически обновляются при изменении данных в Odoo, поддерживаются права доступа, история изменений и автоматизация отчётов; в отличие от Excel, данные не копируются вручную, а подгружаются напрямую из системы, что делает таблицы живыми и всегда актуальными.»
Odoo, включая в себя функционал такого распространенного инструмента как Excel, представляет собой удобную и гибкую альтернативу для пользователей различного уровня. Это еще один весомый аргумент в пользу перехода на управление бизнес-процессами при помощи Odoo вместо традиционного использования Excel.
