Введение
Безусловно, управление строительными проектами — это сложное задание, требующее множества организационных навыков и знаний из различных областей. Один из способов справиться с этой подвигом без видимых усилий — использовать управленческий инструмент вроде системы Odoo. Наталья Шевцова, эксперт по ERP-системам в компании ERPixel, официальном партнёре Odoo, поделилась с нами информацией о том, как именно Odoo может быть полезным для строительных компаний.
Что делает систему Odoo эффективной для строительных компаний?
Odoo — это удобная и гибкая система, которая помогает подрядчикам контролировать все этапы работ: от подписания договора до сдачи объекта. Вот ключевые особенности, которые делают её особенно полезной для строительных компаний: Управление проектами с графиком и бюджетом, Учёт материалов и оборудования, Сметы и контроль затрат, Работа с субподрядчиками, Мобильность и доступ с любого устройства, Интеграция с бухгалтерией и финансами, Контроль за рабочими и техникой. Odoo помогает управлять сложными строительными проектами за счёт объединения планирования и задач, бюджета и сроков, коммуникаций в одной системе.
Конкуренты Odoo, такие как SAP, NetSuite и Salesforce, также предлагают наборы функциональности для управления проектами и ресурсами. Однако Оdoo выделяется среди конкурентов своей гибкостью, мобильностью и доступом с любого устройства. Это особенно важно для строительных компаний, где структура проекта, временные рамки и объемы работ на объектах стабильно меняются.
Пример: Управление проектом строительства с помощью Odoo
Рассмотрим конкретный пример управления строительным проектом с помощью Odoo. Предположим, у вас есть проект постройки небоскреба. Разбитие проекта на этапы (фундаменты, стены, отделка и т.д.) в исходном плане проекта позволяет отслеживать прогресс работы на каждом этапе. Ввод и отслеживание бюджета на каждом этапе проекта через систему позволяет оперативно контролировать расходы и своевременно делать корректировки. Сотрудники проекта имеют возможность отмечать выполнение работ прямо с телефона, прикреплять фото, комментарии или акты. И, благодаря интеграции с бухгалтерией и финансами, нет необходимости дублировать данные вручную.
Как Odoo упрощает учет материалов и снабжение объектов?
Odoo упрощает учёт материалов, снабжение и управление объектами за счёт полной автоматизации и связки всех процессов между собой: Планирование Закупок, Закупка, Учет материалов по каждому складу/объекту, списание материалов. Поддерживается проверка количества и качества материалов. По мере выполнения задач можно списывать материалы на конкретные этапы проекта. Видно, сколько реально ушло, и можно сравнить с планом.
В отличие от традиционных ERP-систем, например, SAP, которые могут быть сложными и требовать значительного обучения, Odoo обеспечивает дружественный интерфейс и легкую интеграцию. Это открывает возможности для строительных компаний, особенно в отношении управления оборотными средствами и учетом материалов. Для подтверждения этой позиции можно обратиться к обзору со стороны GetApp, который высоко оценивает Odoo за его функциональность и конкурентоспособную цену.
