Нужен софт по управлению проектами

секреты успеха ИТ-проектов

Мне нужен web-инструмент, который сможет решить следующие задачи (ниже). Какие будут предложения?

Задачи:

1.     Предоставлять информацию сотрудникам компании о ходе проектов и информировать Спонсоров о состоянии Портфеля

2.     Предоставить возможность хранить рабочие документы Проектного офиса на интранет-ресурсе

3.     Организовать PR проектного управления внутри компании

Перечень фич, которые являются важными:

1.     Главная страница

a.     Ведение списка проектов с распределением по статусам: на инициации, Устав утвержден, закрытый проект. Отображение параметров проектов:

1.     Название проекта

2.     Ф.И.О. Заказчика проекта

3.     Ф.И.О. РП

4.     Утвержденные даты начала и окончания

5.     Текущие даты начала и окончания

6.     Отклонение окончания в днях и %

7.     Утвержденный бюджет, фактический бюджет, текущий бюджет в $

8.     Отклонение от утвержденного бюджета в $

9.     Индикатор Сроки (красный, желтый, зеленый, вопрос)

10.  Индикатор Бюджет (красный, желтый, зеленый, вопрос, прочерк)

11.  Возможность перехода на страницу проекта с возможностью возврата на Главную страницу

b.    Лента новостей по проектному управлению с возможностью RSS подписки

c.     Инструмент для отправки «обратной связи» в Проектный офис в т.ч. анонимно

d.    Инструмент для проведения опросов

e.     Форум или доска обсуждений для полуформального общения

2.     Страница по каждому проекту:

a.     Создавать папки (разделы) для хранения документов, создаваемых в проекте (протоколы, отчеты, расписание, Устав)

b.    Возможность участникам добавлять документы в папки (разделы), переименовывать, удалять и перемещать в другие разделы

c.     Вести список вопросов (проблем, issue) по проекту с фильтрацией на активные / завершенные, фильтрация по исполнителю, группировка по приоритетам

d.    Вести список задач по проекту с возможностью фильтрации на активные / завершенные, фильтрации по исполнителю

e.     Вести ленту новостей проекта с возможностью RSS-подписки

f.     Создавать и настраивать дополнительные списки (контакты команды проекта, перечень конечных результатов, список рисков, список фотографий)

g.    Возможность направлять документы на согласование выбранным пользователям по произвольному маршруту, отслеживать статус согласования документов, просматривать список замечаний к документу

3.     Возможность входа пользователя на сайт по учетной записи AD

4.     Возможность работы на нашем интранет-сервере

5.     Русскоязычный интерфейс пользователя

6.     Возможность дорабатывать интерфейс силами администратора Проектного офиса (например, логотип сменить)

7.     Статистика посещения сайта и его страниц пользователями

About author View all posts Author website

Александр Кольцов

Закончил программу MBA при Российской экономической академии им. Плеханова. Дипломная работа - "Внедрение корпоративной системы проектного управления в территориально распределенном Холдинге".
Внедряю ERP для заказчиков из Европы и США.
Опыт внедрения системы управления проектами в компаниях России и Беларуси.
Читаю тренинги по управлению проектами, внедрению КСУП, автоматизированным инструментам управления проектами.

10 комментариевLeave a comment

  • Александр, из тех инструментов c которыми мне приходилось сталкиваться могу порекомендовать посмотреть в сторону SharePoint. Львиную долю описанных требований он реализует в стандартной комплектации.

    http://blog.annakravets.com/2010/05/19/sharepoint-with-humor/

    • Добрый день, Денис.
      Я работал с этой технологией и очень плотно: настраивал, обучал и пр. Но ее «протащить» ко мне на работу будет сложно. Во-первых, инженеров по этим вещам у нас нет. Во-вторых, слишком громкая система и решение о внедрении должно быть одобрено даже уборщицей. В-третьих, я не хочу летать за кефиром на самолете. Все проще.

      Спасибо.

      • Добрый денб уважаемый Александр, пожалуйста сообщите Вы смогли подобрать web instrument или разработали свой продукт. Пожалуйста поделитесь опытом. Заранее Вам очень благодарна за любой краткий ответ. Также спасибо за Ваши советы касательно отчетов. Лина Новикова lynne@ukr.net

        • Привет.
          Нет, не нашли.
          И сами не разработали. Пробовали JIRA и еще кучу он-лайн систем управления проектами. Ни одна не подошла: все как-то под разработку софта закручено.
          Share Points могли бы подойти, но эта система «не в стратегии предприятия».
          А жаль.

        • смотрим демо Clarizen! нравится — пишем мне )

  • Можно развернуть бесплатные Sharepoint Services (входят в поставку SQL Server)… и никому не говорить, что это шарепоинт 🙂

    • Рад тебя видеть у себя на сайте!

      Спасибо за идею.
      Попробую так поступить. Проблема в том, что у нас чуть что сразу «нужно покупать отдельный сервер». А такое трудно просто так «протащить».


      С уважением

      • Да, работал с демо-версией. Ну так, часа три его посмотрел, загрузил фал MSP….Мне понравилось. функционала для несложных проектов — выше крыши, а интерфейс — песТня )